Buenas prácticas para el uso correcto de tu máquina fiscal

Aprender a usar tu máquina fiscal, de forma correcta, puede ser una tarea sencilla si cuentas con la asesoría más adecuada. Es por ello que dejamos a tu disposición una breve lista para que tú mismo identifiques qué tanto sabes de las buenas prácticas y cuáles son tus deberes principales para cuidarla:

  1. Realizar todas las transacciones de ventas por la máquina fiscal, sin excepción.
  2. La máquina fiscal debe estar conectada a un UPS para protegerla de variaciones de luz, los equipos no tienen garantías por daños de este tipo.
  3. En caso de que la máquina fiscal posea cortador de papel automático evitar halar el papel cuando se realiza una operación.
  4. Recuerda sacar el reporte Z diario por cada día de operación.
  5. Si al finalizar el día se bajan los breques o se quita la luz en el local, debes cerciorarte de apagar antes la máquina fiscal.
  6. Proteger la máquina de suciedades, chiripas e insectos que puedan ocasionarle daños.
  7. Hacer la inspección anual obligatoria a la máquina fiscal (recuerda que es un deber formal).
  8. Mantener el libro control de mantenimiento y reparaciones en buen estado y en el sitio donde se encuentre la máquina fiscal.
  9. Estar atento cuando la máquina fiscal indique que se está agotando la memoria fiscal, por lo general avisa 90 días antes. Cuando esto ocurra debe comunicarse inmediatamente con su centro de servicio técnico.
  10. Es recomendable tener en un lugar visible para el usuario de la máquina fiscal: como realizar una venta personalizada o una nota de débito si la máquina fiscal lo permite.
  11. Informar inmediatamente al centro de servicio técnico si la máquina fiscal presenta algún tipo de error o alteración.
  12. Si se posee dudas o se comete un error al realizar algún tipo de operación, es recomendable consultar inmediatamente con su distribuidor autorizado.
  13. Si tu máquina fiscal emite ticket de auditoría se deben conservar estos rollos en orden cronológico por 5 años, en un lugar donde pueda encontrarse fácilmente a la hora de una inspección gubernamental.
  14. Mantener almacenado por lo menos una caja de papel para la máquina fiscal en un lugar donde esté seguro de no mojarse o que le pegue directamente el sol.

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Máquinas fiscales, ¿para qué sirven?

Héctor Naspe es un conocido emprendedor venezolano, quien desde el año 2007 ha iniciado un proyecto denominado “Servicios Macfiscal”, el cual se ha convertido en un referente en el área de la facturación y máquinas fiscales para grandes empresas, PYMES y emprendimientos

Naspe considera que hoy día existe mucha dudas acerca del uso de las máquinas fiscales y se debe concientizar al público sobre cuál es la forma más idónea de llevar el registro financiero de una empresa, pero siempre atendiendo al modelo de negocio que se utiliza. “Las máquinas fiscales son un medio de facturación. En nuestro país existen tres medios de facturación: la pre-impresa, la forma libre y las máquinas fiscales”, afirma Héctor Naspe.

En Servicios Macfiscal ofrecen asesoramiento para identificar cuál es el medio de facturación más idóneo para tu negocio, aunado a que se encuentran avalados por el SENIAT para la prestación del servicio en el país.

Héctor Naspe se mantiene estrechamente unido a la comunidad emprendedora de Venezuela. En su labor se ha topado en innumerable de ocasiones con personas que le preguntas: ¿en qué momento es oportuno para un emprendedor utilizar máquinas fiscales? Naspe afirma que no hay una metodología exacta para saber cuándo comenzar a utilizarla. Todo depende del modelo negocio con el cual se trabaje. “Si tienes un negocio de comida, la ley establece el uso de la máquina fiscal desde el primer día. Pero si es otra clase de emprendimiento y facturas como persona natural, no lo requieres, a menos que pases las 1.500 unidades tributarias”. Para Naspe, es fundamental conocer las normativas fiscales vigentes en el país al momento de establecer un negocio, incluso siendo emprendedores.

Para un comerciante que requiera el manejo de un gran inventario, lo más idóneo es la utilización de un sistema administrativo y de una impresora fiscal. En cambio, si el negocio trabaja más al detal, al menudeo, por ejemplo una panadería o abasto, lo más favorable será el uso de una caja registradora.

Las máquinas fiscales pueden permitirle al empresario controlar de forma eficaz las finanzas de su negocio, permitiendo tener control del dinero que entra y sale, alcanzar una mejor rentabilidad, manejar el inventario de los productos que dispensan, verificar cuántas veces se abre la gaveta de la maquina fiscal, así como poder cumplir con las especificaciones que el SENIAT postula. Para Héctor Naspe, una maquina fiscal es fundamental ya que posibilita tener control en tu negocio y eso repercutirá en una mejor atención al cliente.

Glosario fiscal

Héctor Naspe nos explicó brevemente cuáles son los tres tipos de medios de facturación utilizado en Venezuela

Pre-impresa: son aquellas facturas que se llenan a mano. Todos los talonarios de facturas deben ser adquiridos en una imprenta autorizada por el SENIAT. En Servicios Macfiscal prestan el servicio por la alianza que poseen con algunas imprentas autorizadas.

Forma libre: son el tipo de factura que se utilizan cuando tenemos un sistema administrativo y éste nos genera la información que debe llevar la factura. Este tipo de facturas o medio de facturación) se deben hacer a través de imprentas autorizadas por el SENIAT. En Servicios Macfiscal se atiende a todos los emprendedores del país con este servicio y que requieren facturas legales para comercializar sus productos y servicios.

Maquinas fiscales: es un medio de facturación avalado por el SENIAT. En la Providencia 0071 el SENIAT establece cuáles son los negocios que deben contar con máquinas fiscales. En Servicio Macfiscal distribuyen y venden máquinas fiscales, así como el servicio técnico y mantenimiento de los mismos.

Gracias por hacer realidad nuestro 8vo. Aniversario

Nuestro 8vo. Aniversario

8 AniversarioQueremos comenzar por darles las gracias a Dios, que es el dueño de este gran emprendimiento y quien ha hecho posible que estemos cumpliendo hoy 8 años. En segundo lugar reconocemos la importancia que nuestros clientes hayan confiado en nosotros desde el primer momento que decidimos comenzar esta aventura y que actualmente aún siguen apoyándonos y confiando en nosotros, a todos ustedes que en realidad son ya nuestros amigos muchas gracias.

A lo largo de estos primeros años de vida hemos tenido variados y muy buenos colaboradores que han contribuido a que podamos hacer realidad la entrega de nuestros productos y servicios, hemos podido cumplir nuestros promesas y compromisos gracias a ustedes, además Leer más “Gracias por hacer realidad nuestro 8vo. Aniversario”

¿Qué Hacer Después de Entregar tu Primera Factura Personal?

La Facturación en el Emprendimiento

En estos últimos años hemos estudiado, asesorado y realizado varios talleres a la comunidad de emprendedores, buscando la manera de ayudarlos en su proceso de creación de empresa. Nos hemos dado cuenta de la importancia que representa la facturación durante algunas etapas del emprendimiento, convirtiéndose en algo fundamental para poder avanzar y seguir probando su modelo de negocio.

facturasEsta fue la razón principal por la cual creamos nuestros productos de talonarios de facturas como medio de facturación legal para que los emprendedores se iniciaran en la formalidad, permitiéndoles seguir probando su modelo de negocio, ya no de una manera informal sino con algún nivel de formalidad.

Algunos emprendedores han tomado la decisión de comenzar a facturar como persona natural mientras están en esta etapa de experimentación, lo cual ha generado grandes avances en algunos proyecto pero en los últimos meses se les ha presentado una inquietud que continuamente nos hacen llegar ¿Qué hago con las facturas que estoy emitiendo? Leer más “¿Qué Hacer Después de Entregar tu Primera Factura Personal?”

No tienes Negocio hasta que no emites una Factura Legal

Hasta que no facturas legalmente no tienes clientes

Hemos visto muchos emprendedores con grandes ideas, muy capaces e inteligentes, incluso algunos de ellos ya han arrancado haciendo pruebas de su modelo de negocio de manera informal. He notado su crecimiento como emprendedores, su experticie en el negocio, algunos hasta han ido a concursos y visitado los medios por sus valiosas ideas.

Sin embargoEmprendedores, al cabo de un tiempo los veo estancados, algunos buscando incorporarle cosas a su negocio, otros incluso pivoteando hasta cambiar toda su idea inicial, otros se quedaron en la comodidad, se conformaron con los pequeños ingresos que les da su negocio de manera informal y olvidaron lo grande, lo ambiciosa que era su proyecto.

Lo que hemos identificado, es que si hay algo que los detiene, algo que los frena, algo que no les deja crecer su emprendimiento, ese algo es Leer más “No tienes Negocio hasta que no emites una Factura Legal”

¿Qué Medio de Facturación Necesito?

¿Qué medio de facturación necesito para mi negocio?

facturasCuando comenzamos un emprendimiento o cuando queremos iniciar un negocio, se nos vienen muchas preguntas a la cabeza, dependiendo de nuestras experiencias y formación pueden variar nuestras incertidumbres, nos podemos preguntar ¿cuales van hacer nuestros proveedores? ¿Cómo vamos a vender? ¿A quién vamos a emplear? ¿Donde conseguiremos financiamiento? entre muchas otras, pero muy pocas veces nos preguntamos ¿Qué medio de facturación necesito según mi modelo de negocio? Leer más “¿Qué Medio de Facturación Necesito?”